Vous écrivez une phrase. Maria fait la paperasse.
Embaucher un intermittent, réunir ses papiers, le déclarer, relancer, tout ranger : Maria s'en occupe sur WhatsApp. Vous ne validez que l'argent.
- Pas de logiciel à apprendre
- Votre paie actuelle continue de tourner
- Chaque pièce retrouvable en une phrase
« Je m'appelle Maria. Je suis une assistante IA. Je m'occupe de la paperasse de votre paie, et je vous demande votre accord dès qu'il y a de l'argent en jeu. »
Vous décidez trois choses. Maria fait le reste.
Elle retrouve dans vos paies passées tout ce qu'elle peut. Elle demande les papiers au salarié, pas à vous. Si elle ne trouve pas, elle vous pose une seule question.
Vous
- Vous dites qui travailleQui, pour quel projet, quels jours. Une phrase ou une note vocale.
- Vous validez l'argentChaque virement, et tout changement de RIB.
- Vous lisez le bilan du soirUne ligne par dossier bouclé, une ligne par dossier qui attend.
Maria
- Retrouve le salarié, son emploi et son cachet habituel
- Prépare le contrat d'usage et l'envoie à signer
- Fait la déclaration d'embauche à l'URSSAF avant le premier jour
- Réclame au salarié son RIB et ses papiers
- Contrôle le nom sur le RIB et signale tout doute
- Surveille les titres de séjour qui expirent
- Prépare l'attestation pour France Travail et la déclaration Congés Spectacles
- Relance jusqu'à ce que tout soit signé
- Range chaque pièce dans le dossier du salarié
- Vous prévient avant l'échéance de la déclaration sociale du mois
Chaque salarié a son espace, avec toutes ses pièces.
Il n'appelle plus pour retrouver un bulletin ou une attestation. Il ouvre le lien que Maria lui envoie.
- Il dépose ce qui manqueUne photo du RIB ou de la pièce d'identité suffit. Maria la lit et la range.
- Il récupère ce dont il a besoinBulletins, contrats, attestations pour France Travail.
- Il voit ce qui l'attendUn contrat à signer, une pièce qui expire, un paiement prévu.
- Chaque employeur reste dans sa caseS'il travaille pour plusieurs structures, il voit tous ses papiers. Une structure ne voit que les siens.
Maria organise la paie. Des calculs vérifiés la font.
Maria comprend et organise. Elle ne calcule jamais un salaire elle-même : ce sont des moteurs de calcul fixes qui le font, toujours de la même façon.
Maria
Elle lit votre message, retrouve les informations, pose une question si elle en a besoin, puis lance le bon calcul. Elle vous rend compte.
Les moteurs de calcul
Paie, contrats, déclarations, documents, virements. Mêmes données, même résultat. Chaque taux porte sa date et sa source.
L'archive
Chaque pièce, chaque calcul, chaque envoi et chaque accord est gardé avec sa date. On ajoute, on n'efface pas.
Au départ, Maria travaille avec GHS sPAIEctacle, et vos bulletins sont toujours calculés par lui. Nos moteurs recalculent chaque bulletin à côté et comparent. On ne change de moteur qu'après deux mois sans écart constaté, et avec votre accord.
On commence sans rien casser.
Votre paie continue de tourner pendant toute la mise en place.
Maria sur votre paie
Elle se branche sur GHS sPAIEctacle, reprend l'historique et prend en charge contrats, déclarations d'embauche, papiers et relances.
Objectif : la première semaineLes moteurs vérifient
Chaque bulletin est recalculé et comparé à celui de votre logiciel. Chaque écart est expliqué avant d'aller plus loin.
Pendant deux moisLe changement de moteur
Nos moteurs prennent le relais si vous le décidez. Pour vous, rien ne change : vous parlez toujours à Maria.
Après deux mois sans écartDes données sensibles, traitées comme telles.
Numéros de sécurité sociale, RIB, titres de séjour. Voici ce qui est prévu pour l'ouverture : la protection est dans le système, pas dans une consigne donnée à l'IA.
- Une ligne réservéeLe numéro de Maria n'est donné qu'aux personnes autorisées. Un numéro inconnu n'obtient rien.
- Le RIB qui change attend votre accordUn premier RIB est contrôlé puis enregistré. Un RIB qui en remplace un autre ne sert pas tant que vous n'avez pas validé.
- Chaque structure dans sa caseUne structure ne voit jamais les salariés d'une autre.
- Hébergement en FrancePièces chiffrées, accès à la console avec une double vérification. Prestataires nommés avant l'ouverture.
- Un journal datéQui a demandé quoi, quand, pour quelle structure.
- Maria dit qu'elle est une IAElle se présente toujours comme votre assistante, jamais comme vous.
Les questions qu'on nous pose d'abord.
Combien ça coûte ?
Le prix sera fixé avec les premières structures accompagnées, selon le nombre de salariés payés par mois. Il vous est donné avant tout engagement.
Avec quel logiciel de paie ?
Au départ, GHS sPAIEctacle. Pour un autre logiciel, on regarde ensemble ce qu'il permet de brancher avant de vous proposer quoi que ce soit.
Qui est responsable en cas d'erreur ?
Au départ, vos bulletins restent calculés par votre logiciel de paie, comme aujourd'hui. Maria prépare et vous validez chaque virement. Les engagements de responsabilité sont écrits dans le contrat.
Où vont mes données et celles de mes salariés ?
Elles sont gardées en France, dans un espace réservé à votre structure. Les photos envoyées sur WhatsApp sont rangées dans le dossier du salarié. Vous pouvez demander leur suppression.
Je peux arrêter ?
Oui. Vous gardez votre logiciel de paie pendant toute la mise en place, et toutes vos pièces s'exportent.
Et si un salarié ne répond pas ?
Maria le relance, à des heures raisonnables. Si un papier manque encore avant le premier jour de travail, elle vous prévient avec ce qui bloque.
Maria ouvre d'abord à quelques structures du spectacle.
Labels, producteurs, compagnies. Laissez votre numéro : on vous rappelle pour regarder votre paie actuelle avec vous.